Todo sobre el nuevo reglamento de facturaciĆ³n que afecta a empresas y autĆ³nomos en 2026
Emitir facturas con software no adaptado puede costar hasta 50.000 euros de sanciĆ³n. La Agencia Tributaria exige un cambio en los sistemas de facturaciĆ³n que afecta a la mayorĆa de empresas y autĆ³nomos. Las fechas se han retrasado un aƱo, pero la obligaciĆ³n sigue en pie. AquĆ tienes todo lo que necesitas saber.
Directora en Inter AsesorĆa
QuƩ cambia y por quƩ
La reforma se enmarca en el desarrollo de la Ley 11/2021 de medidas contra el fraude fiscal. A partir de ahora, cualquier software de facturaciĆ³n deberĆ” garantizar la inalterabilidad de los registros: una vez emitida una factura, se genera un registro electrĆ³nico con el contenido completo que no puede modificarse ni eliminarse.
AdemĆ”s, cada factura deberĆ” incluir un cĆ³digo QR que permita verificar su estado tanto al cliente como a la Agencia Tributaria. El color del QR indica la situaciĆ³n del documento:
| Color | Significado |
|---|---|
| Verde | Factura remitida a la Agencia Tributaria |
| Amarillo | Registro bajo modalidad interna |
| Gris | No es un documento oficial |
A quiƩn afecta
La obligaciĆ³n alcanza a todos los empresarios y profesionales, tanto personas fĆsicas como jurĆdicas, que utilicen programas informĆ”ticos para emitir facturas.
Quedan excluidos:
- Contribuyentes que emiten facturas exclusivamente en papel.
- Quienes no tienen obligaciĆ³n de facturar.
- Los acogidos al Suministro Inmediato de InformaciĆ³n (SII).
- Contribuyentes residentes en PaĆs Vasco y Navarra, que cuentan con sus propios sistemas tributarios.
Las dos modalidades de cumplimiento
El reglamento permite dos formas de adaptarse:
Modalidad Verifactu
El software envĆa automĆ”ticamente cada registro de factura a la Agencia Tributaria, que asume su custodia. La propia AEAT recomienda esta opciĆ³n, ya que simplifica los requisitos tĆ©cnicos y permite acceder al borrador automatizado de los libros registro.
Modalidad no Verifactu
El contribuyente conserva los registros en su propio sistema, asumiendo la responsabilidad de garantizar su integridad, trazabilidad y conservaciĆ³n.
Para autĆ³nomos que gestionan su actividad de forma bĆ”sica y no utilizan software, Hacienda pondrĆ” a disposiciĆ³n un formulario gratuito en su sede electrĆ³nica para emitir facturas bajo el sistema Verifactu.
CuƔndo entra en vigor: el calendario actualizado
El calendario original fijaba las fechas en 2026, pero el Gobierno aprobĆ³ una ampliaciĆ³n de plazos de un aƱo mediante Real Decreto-ley para facilitar la adaptaciĆ³n tĆ©cnica y garantizar una implantaciĆ³n ordenada. Las nuevas fechas son:
| Colectivo | Nueva fecha lĆmite |
|---|---|
| Fabricantes de software de facturaciĆ³n | Desde el 29 de julio de 2025, solo pueden comercializar software adaptado |
| Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| AutĆ³nomos y otros profesionales | 1 de julio de 2027 |
QuƩ pasa si no se cumple
Las sanciones por incumplimiento son significativas:
- Proveedores de software no autorizado: multas de hasta 150.000 euros por ejercicio.
- Usuarios con software no adaptado: sanciones de hasta 50.000 euros anuales.
Una aclaraciĆ³n importante: esto no es la factura electrĆ³nica de la Ley Crea y Crece
Son dos obligaciones distintas que no deben confundirse. La factura electrĆ³nica obligatoria derivada de la Ley Crea y Crece tiene como objetivo combatir la morosidad entre empresas: en julio de 2027 entrarĆ” en vigor para empresas que facturen mĆ”s de 8 millones de euros al aƱo, y en julio de 2028 se extenderĆ” al resto de autĆ³nomos y empresas. Holded
Verifactu es una obligaciĆ³n de trazabilidad y control con calendarios y destinatarios propios. Cambia la fecha, pero no cambia la direcciĆ³n: el objetivo sigue siendo avanzar hacia una facturaciĆ³n mĆ”s digital, trazable y segura.
Para saber mĆ”s sobre el tema, haz clic aquĆ y lee el artĆculo completo en el Diario de Arousa de Noelia Puceiro, directora general de Inter AsesorĆa.